برنامه آفیس از جمله کاربردی ترین برنامه هایی است که تقریبا می شود گفت در هر رشته و فنی احتیاج است و حتی در هر سنی!
دراینجا قصد داریم به یکی از شاخه های این برنامه به نام اکسل اشاره کنیم.
به طور خلاصه در اکسل می توان جدول رسم کرد و محاسبات و اعداد را در آن ,جا داد.
از جمله محاسبات کاربردی , فرمول نویسی است که نیاز قشر دانشجو, محقق و یا حتی یک فرد عادیست.
بیشتر بخوانید: مرتب سازی و فهرست نویسی نوشته ها در WORD
بیشتربخوانید: چگونه در word جدول بکشیم؟
بیشتربخوانید: به آسانی در WORD فرمول نویسی کنید!
حال چگونه در اکسل به راحتی و سرعت یک فرمول دلخواه بنویسیم؟
ابتدا داده هایی که برای فرمول مشخص شده اند را در جدول مورد نظر جای گذاری می کنیم و بعد عملیات خاصی را بر روی گزینه های مورد نظر انجام ی دهیم.
به این صورت که بعد تعیین ماتریس که همان جدول مورد نظر ماست ,با کلیک بر خانه های جدول جایگذاری اطلاعات را انجام می دهیم.
برای جایگذاری اعداد این نکته توجه شود که قبل وارد کردن هر داده در خانه, ابتدا یک مساوی در آن تایپ کنید وگرنه فرمول و عملیات مورد نظر در اکسل اعمال نمی شود.
برای انجام عملیات موردنظر مانند جمع, تفریق ,ضرب و تقسیم یک خانه یا خانه ها را انتخاب می کنیم و بعد با تایپ عملیات در قسمت نوار بالای جدول و یا انتخاب آن, کروشه را می بندیم و بعد با زدن دکمه enter عملیات انجام می شود.
نکته
در جمع گزینه ی Sum
در ضرب گزینه ی *
درتفریق گزینه ی –
و در تقسیم گزینه ی /
انتخاب می شوند.
فرمول نوشته شده در هر سلول فقط بر همان خانه اعمال می شود و در محاسبه فرمول ها عملیات ضرب و تقسیم بر جمع و تفریق الویت دارد.
عناصر فرمول نویسی در اکسل
مساوی به معنای سلول مورد نظر مخصوص فرمول نویسی است.
پرانتز باعث درک بهتر سیستم اکسل از ساختار توابع و فرمول است.
عملگر های مقایسه ای مانند علامت بزرگ تر و کوچکتر و عملگر های عملیاتی، ضرب تقسیم جمع و تفریق نام دارند.
آرگومان به عناصر ورودر توابع در اکسل گفته می شود.
ترفند های فرمول نویسی در اکسل
جهت کپی یک فرمول در خانه های دیگر اکسل میتواند بر گوشه سمت راست سلول دوبار کلیک کرد.
جهت قفل سلول از کلید F4 استفاده می شود.
جهت جا به جایی بین سلول ها کلید ctrl و = را فشار می دهیم.
جهت انتخاب تمام داده های جدول علاوه بر ctrl و A میتوان از دکمه ی تعبیه شده در گوشه صفحه استفاده کرد.
ترکیب داده های متنی با استفاده از علامت & انجام می شود.