فرهنگ ترجمه

مرتب سازی و فهرست نویسی نوشته ها در word

نرم افزار word دارای قابلیت های ویرایشی و مرتب سازی نوشته ها است.شروع تایپ در این نرم افزار با رعایت فهرست نویسی و با نظم خاصی اجرا می شود که البته پیش فرض است.

رعایت فهرست نویسی و مرتب سازی ظاهری به دلیل نظم خاصی که به نوشته می دهد برای انجام کارهای بزرگتر مانند ترجمه کتاب یا نوشتن مقلات و پایان نامه بسیار اهمیت دارد چراکه از نظر دیداری و فهم در نوشته ،کارنویسنده و ویراستار را برای تمرکز بر متن و رفع اشکالات دستوری و تایپی آسان تر می سازد.

از ابتدای شروع یک متن، نرم افزار به طور خودکار دسته بندی و مرتب سازی را اجرا می کند.
می توان در هر بخش از متن مانند سر تیتر ، عنوان ، پاراگراف بندی ها، تنظیمات دلخواه را اعمال کنید.
با اعمال تنظیمات دلخواه در فهرست بندی ، متن های طولانی و مهم مانند پایان نامه و کتاب، در وقت خود صرفه جویی می کنید و با ارامش و تمرکز بیشتری به نوشتن ادامه می دهید.

نکات مهم فهرست بندی و مرتب سازی در word

1: شماره گذاری صفحات

insert ➡page number ➡ bottom of page

2:مرتب سازی عنوان
عنوان ها به صورت فصل بندی شده وهر فصل شامل چند زیر بخش است.مرتب سازی این فصل بندی و زیر بخشها به ترتیب زیر است;

برای مرتب سازی عنوان ، فصول و زیر بخش ها از ادرس زیر استفاده می شود با این تفاوت که عنوان اصلی به دلیل اندازه بزرگتر با heading1 و فصل ها با heading2 که ریزتر است و بخش ها با heding3 که کوچکتر از عنوان و فصل ها هستند.
نکته دیگر اینکه در صفحه heading تغییر فونت دلخواه از طریق گزینه format که در گوشه پایینی سمت چپ صفحه قرار دارد انجام می شود.

وتغییر اندازه و نوع فونت دلخواه توسط گزینه modify

Home ➡ style ➡ heading1,2,3 ➡ modify

3:درج فهرست بندی به فرم دلخواه
بعد از فصول و تیترها را توسط استایل مشخص کردید نوبت به فهرست بندی می رسد که قبل از هر چیز باید یک الی دو صفحه ی خالی درابتدای سندتان ایجاد کنید. در صورت فراموشی با انتخاب اولین خط از نوشته ی خود و زدن دکمه home از صفحه کلید و اینتر،متن را به صفحه بعدی منتقل کنید.
حالا نوبت فهرست بندی می رسد که ازین طریق انجام می شود:

REFERENCES ➡ Table of Contents

4:مرتب سازی فهرست ساخته شده

بعد از ساخت فهرست به اندازه و فرم دلخواه حالا باید به فهرست خود نظم دهید.
از انجا که word به طور پیش فرض فهرست را چپ چین درج می کند با رجوع به گزینه Home و انتخاب راست چین در قسمت paragraph این تنظیمات انجام می شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *