نکات کاربردی در برنامه word
با روی کار امدن نرم افزاری به نام word شیوه نوشتن از حالت سنتی خارج شد و بیشتر به صورت کامپیوتری درامد.این نرم افزار یکی از مجموعه نرم افزارهای ساخته شده توسط شرکت مایکروسافت بوده و دارای قابلیت های متنوعی است که لذت نوشتن را بیشتر کرده. در این مقاله مهمترین نکات کاربردی در برنامه word بیان میشود.کار با این نرم افزار اسان است و با دانستن ترفندهای ان سرعت در نوشتن بیشتر و رضایت بخش تر میشود.
این نرم افزار پرکاربرد در تهیه کتاب, مقالات ,ترجمه متون و نامه های اداری بیشترین استفاده را دارد و دارای صفحه ساده نوشتاری است که سرعت تایپ را برای نویسنده بیشتر کرده.
قابلیت word در ترجمه سریع و در دسترس
در صورت انلاین بودن توسط مرورگر دلخواه و با انتخاب گزینه Review
و سپس گزینه Translate میتوانید متن خودرا به سرعت و در همان لحظه در داخل نرم افزار ترجمه کنید.
برای سریعتر انجام شدن پروژه دلخواه به جای استفاده از سربرگ و کلیک برروی گزینه مورد نظر از کلید های ترکیبی موجود در صفحه کیبرد کامپیوتر استفاده میشود.
این کلیدهای ترکیبی بیشتر برای افراد حرفه ای در تایپ کاربرد دارد, چراکه استفاده از صفحه کیبرد سرعت تایپ را اضافه میکند و دقت بیشتری را برای فرد به همراه میاورد, همچنین افراد مبتدی هم به جای انکه با تمام گزینه های موجود در سربرگ و نوار ابزار اشنا شوند بهتر است ازین کلید های ترکیبی و پرکاربرد استفاده کنند زیرا پیدا کردن گزینه ها در نوار ابزار وقت گیر بوده و ممکن است در همان لحظه جای درست ان را فراموش شود.
از جمله مهترین و پرکاربرترین کلیدهای ترکیبی میتوان به این موارد اشاره کرد:
Alt+ Shift : تغییر زبان
Alt+ F : نمایش مشخصات فایل باز شده
Ctrl+ A : اتنخاب کل متن
Ctrl+ C : کپی
Ctrl+ Shift+ C :کپی اطلاعات از منبعی دیگر
Ctrl+ X : بریدن
Ctrl+ V : چسباندن
Ctrl+ Shift+ V :
چسباندن کلیه اطلاعات با فرمت های سازگار مانند نمودار عکس متن
Ctrl+ F : پیدا کردن کلمه مورد نظر در سند
Ctrl+ N : ایجاد سند جدید
Ctrl+ O : بازکردن صفحه
Ctrl+ P : پرینت
Ctrl+ S : ذخیره سریع
Ctrl+ L : چپ چین
Ctrl+ E : وسط چین
Ctrl+ R : راست چین
Ctrl+ Z : یک مرحله برگشت به عقب
Ctrl+ Alt+ Z : برگشت به عقب بیش از یک بار
نحوه ذخیره فایل درون نرم افزار
1: کلیک بر گزینه Fileدر بالای گوشه سمت چپ صفحه
2:کلیک بر گزینه save as
3: در پنجره باز شده در قسمت File name اسم دلخواه و در قسمت Save as type نوع فایل در 3 قالب وجود دارد.
پی دی اف ,docx فرمت مخصوص نرم افزار و htm / html که مخصوص برنامه هایی که در محیط وب و اینترنت قابل مشاهده اند.
قابلیت نرم افزار word در ترسیم جدول و نمودار
برای ترسیم تصاویر ,گرافیکی ,نمودار ها,اشکال ریاضی ,شکلک ها و جداول از گزینه insert استفاده میشود.
insert + table : جدول
insert+ picture : عکس
insert+ shape : شکلک و اشکال ریاضی
insert+ chart : ترسیم نمودار و جدول
insert+ smart Art : ترسیم نمودار وجدول
کلیدهای ترکیبی در زبان عربی برای ساخت اعراب ها کاربرد دارد, همانطور که میدانید زبان عربی باتوجه به به اعراب گذاری ها معنی و صحت دارد, که دراینجا به چند کلید ترکیبی مهم در این زبان اشاره شده
Shift+ A ➡ فتحه
Shift+ S ➡ ضمه
Shift+ D ➡ کسره
Shift+ Q ➡ تنوین فتحه
Shift+ W ➡ تنوین ضمه
Shift+ E ➡ تنوین کسر
Shift+ F ➡ تشدید
Shift+ B ➡ (أ)
Shift+ N ➡ (إ)
Shift+ M ➡ (ء)
Shift+ Z ➡ (ة)
Shift+ V ➡ (ؤ)
مخفی سازی گزینه های موجود در نوار ابزار
با فشردن دو دکمه از صفحه کیبرد میتوان نوار ابزارهای موجود در word را حذف کرد;
Ctrl + F1
چگونه در word قسمتی از متن را پنهان کنیم؟
گاهی بنابر دلایلی مایلیم که قسمتی از متن را دور از دید قرار دهیم به خصوص اگر بخشی از نوشته,شخصی و اطلاعات محرمانه باشد این مخفی سازی بیشتر اهمیت دارد.دراین خصوص word با قابلیت مخفی سازی کلمات میتواند کمک کننده باشد;
برای این کار باید طبق دستور زیر عمل کرد:
1:انتخاب متنی که میخواهیم پنهان شود;
2:کلیک برروری گزینه Home
3:انتخاب گزینه Font Dialog box
4:انتخاب گزینه font
5: کلیک بر روی گزینه Hidden در قسمت effect
6: و دراخر ok .
چگونه در Word اعداد انگلیسی به فارسی و فارسی را به انگلیسی تبدیل کنیم؟
تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی
File→ option→ Advance → Numeral → Hindi → ok
تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی
File→ option→ Advance→ Numeral→ system → ok