گاهی درهنگام کار با نرم افزار ویرایشگر word چند مشکل کوچک و رایج پیش می اید که رفع ان برایمان زمان بر و خسته کننده میشود،در اینجا به چند مشکل تکراری اشاره میکنیم که رفع ان بسیار اسان است:
مرتب سازی پاراگراف ها در wrod
گاهی اتفاق می افتد که در word جای کلمات فواصل و پاراگراف ها بهم میریزد و این مسئله باعث ناخوانی کلمات میشود. برای اراستگی و چیدمان درست کلمات در word که به اصطلاح ان را “تراز در ورد” مینامیم.
به دو روش استفاده میشود:
روش معمولی توسط تنظیمات نوارابزار word
Home ➡paragraph ➡ justify
روش دوم توسط کلیدهای ترکیبی word
بعد از انتخاب پاراگراف مورد نظر بافشردن همزمان دوکلید Ctrl+J پاراگراف انتخابی از دو طرف صفحه تراز و مرتب میشود.
مرتب سازی تایپ کلمات در word
مشکلی که در ورد و تایپ فارسی به وجود میاید این است که گاهی اوقات حروف و کلمات طبق اصول نگارشی در زبان فارسی از راست به چپ کنار هم چیده نمیشوند و برنامه به طور خودکار مطابق چیدمان زبان انگلیسی ترتیب نوشتاری را از چپ به راست پیش میبرد.
در چنین مواقعی برای مرتب سازی باید به صورت دستی اقدام کرد:
Home ➡ paragraph ➡ Right to left Text Direction
و گزینه Alignment را در حالت Align Right قرار دهید.
همچنین میتوانید قبل تایپ با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl+R نشانگر را در قسمت راست صفحه قرار داده و شروع به تایپ فارسی کنید.
رفع مشکل انگلیسی شدن شماره صفحات
به دلیل چپ چین بودن فرمت صفحه شما این مشکل رخ میدهد که برای رفع ان:
Page Layout ➡ Page setup ➡ Layout ➡ Selection direction ➡ Right to left
وسپس در قسمت کادر پایین صفحه گزینه Apply to در حالت Whole document قرار داده و Ok کنید.
رفع مشکل برعکس شدن پرانتز و اعداد
ممکن است در هنگام درج پرانتز و اعداد ,چیدمان و ترتیب ان بهم بریزد و ظاهر ان نامرتب شود.
برای تنظیم درست باید:
قسمت مورد نظر را انتخاب میکنیم و سپس کلید End را در صفحه کیبرد فشار میدهیم تا مکان نما به انتهای قسمت مورد نظر منتقل شود و بعد زبان ویندوز را به حالت فارسی تبدیل میکنیم و دکمه Enter را انتخاب میکنیم.